Digitalisierung und Organisation (LR 4.2)
Um das Landratsamt Schweinfurt kontinuierlich zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen für unsere Bürgerinnen und Bürger weiterzuentwickeln, analysiert und optimiert der Arbeitsbereich Digitalisierung und Organisation bestehende Prozesse und führt Organisationsuntersuchungen durch. Das Team der Organisation arbeitet außerdem an vielfältigen Projekten mit, die meist zentrale, bereichs- bzw. hausübergreifende Abläufe betreffen.
Aufgaben im Überblick
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Durchführung von Prozessanalysen zur Prozessoptimierung
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Erstellung des Stellenplanentwurfs für den Landkreis Schweinfurt
- Festlegung und Weiterentwicklung geltender organisatorischer Grundsätze (z. B. Allgemeine Dienstordnung)
- Fortschreibung und Weiterentwicklung des Organisations- und Geschäftsverteilungsplanes für das Landratsamt Schweinfurt (inkl. Organigramm)
- Unterstützung und Beratung der Organisationseinheiten in Organisationsfragen
- Unterstützung und Beratung der Organisationseinheiten in Projektmanagementfragen, sowie die Weiterentwicklung der Projektmanagementwerkzeuge
- Mitwirkung beim Innovationsrings des Bayerischen Landkreistages in der Arbeitsgruppe „Organisation und E-Government“
- Administration und Auswertung der produktbezogenen Zeiterfassung und Datenübergabe an hausinterne Adressaten, z. B Finanzcontrolling
