Die angemessene personelle Ausstattung der Kreisverwaltungsbehörden ist Grundvorraussetzung für eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung. Im Landratsamt Schweinfurt zählt die Ermittlung des Stellenbedarfs zu den Aufgaben des Arbeitsbereiches Digitalisierung und Organisation.

Die Stellenbedarfsermittlung ist die Basis für eine langfristige Personalplanung und damit ein wesentliches Instrument der Personaleinsatzsteuerung. Unter Stellenbedarf versteht man das quantitative und qualitative Stellen- bzw. Arbeitskräftepotenzial, das zur Bearbeitung der in der Organisationseinheit anfallenden Aufgaben benötigt wird. Das Ziel eines wirtschaftlichen Personaleinsatzes ist es, die für die Aufgabenerfüllung quantitativ notwendige Anzahl entsprechend qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen.