Wer kann gefördert werden?
Zuwendungsempfänger sind Veranstalter oder von diesen nachweislich Beauftragte, die Veranstaltungen in Bayern planen und durchführen. Antragsberechtigt sind juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts, rechtsfähige Personengesellschaften, sowie selbstständig und freiberuflich Tätige.
Was wird gefördert?
Gefördert werden Tagungen und Kongresse, die sich als geschlossene Veranstaltungen an ein Fachpublikum richten. Dazu zählen auch Tagungen und Kongresse, die im Zusammenhang mit Fachmessen stattfinden und auch solche, die im Zusammenhang mit (gesetzlich verpflichtenden) Mitgliederversammlungen abgehalten werden.
Zuwendungsfähig sind ausschließlich Ausgaben, die unmittelbar in Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung entstehen. Förderfähige Ausgaben sind beispielsweise
- Miete für Veranstaltungsräume einschließlich Betriebs- und Nebenteil,
- Ausgaben für Bewirtung (Catering),
- Ausgaben für Technik und Ausstattung,
- Honorare, Reisekosten, Ausgaben für Unterkunft und Verpflegung für Moderierende, Vortragende und Dolmetschende, sowie
- Ausgaben für die Öffentlichkeitsarbeit.
Wie hoch ist die Förderung?
Die Förderhöhe ist gestaffelt nach der Anzahl der Teilnehmenden vor Ort und der Kongresstage. Je mehr Teilnehmende vor Ort sind und je länger die Veranstaltung dauert, desto höher ist der entsprechende Förderbetrag.
Was sind die wichtigsten Voraussetzungen für eine Förderung?
Gefördert werden Veranstaltungen in Bayern, mit mindestens 300 Teilnehmenden vor Ort und einer Dauer von mindestens zwei Tagen. Die Veranstaltung findet erstmals statt oder findet erstmals seit drei Jahren wieder in Bayern statt.
Anträge können ab dem 22. Juli 2024 ausschließlich digital über das Antragsportal der Bayern Innovativ GmbH gestellt werden.